Centraide Estrie est un organisme philanthropique qui a pour mission de mobiliser le milieu et rassembler les ressources afin de contribuer à améliorer les conditions de vie des personnes démunies ou en situation de vulnérabilité, et ce, en partenariat avec les organismes communautaires engagés directement avec ces clientèles. Grâce aux dons de milliers de citoyens et entreprises, plus de 125 000 personnes ont la chance d’être aidées par les organismes auxquels Centraide redistribue des sommes.

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la responsabilité de la directrice générale, le coordonnateur(-trice) à l’administration et à la planification assure le suivi et une assistance administrative dans certains dossiers spécifiques. La personne en poste collabore avec l’équipes de Centraide et est l’un des points de contact privilégié pour la direction générale. Elle peut influencer les méthodes de travail, pratiques et procédures d’un point de vue technique afin d’en optimiser la qualité et l’efficacité.

RESPONSABILITÉS

• Coordonner la planification et la démarche de planification stratégique de l’organisation
• Coordonner la révision annuelle du plan de gestion des risques de l’organisation
• Coordonner l’événement reconnaissance et assister les responsables des autres événements pour leur mise en œuvre
• Soutenir la direction en lien avec les ressources humaines : accueil des nouveaux employés et préparation du matériel nécessaire (ligne téléphonique, ordinateur, courriel, clé, adhésion programme d’assurances collectives, régime de retraite, etc.)
• Collaborer avec la direction générale à la mise en place des politiques internes en matière de conformité légale et règlementaire
• Proposer et développer des outils pour faciliter et simplifier la gestion de l’organisation
• Faire la liaison entre les employés et la firme informatique
• Coordonner le plan de mobilisation de l’équipe en collaboration avec la direction générale
• À la demande de la direction générale, exécuter toute autre tâche liée au bon fonctionnement de l’organisation

QUALIFICATIONS ET PROFIL RECHERCHÉS

Étant une organisation à taille humaine, le détenteur est une personne autonome, créative, dotée d’une grande capacité de collaboration et d’un esprit d’équipe exemplaire et capable de fonctionner dans un environnement ayant des ressources et des moyens financiers limités.

• Diplôme d’études collégiales ou diplôme universitaire de premier cycle en administration
• Trois (3) années d’expérience en administration
• Bonne connaissance de l’informatique
• Maitrise du français et de l’anglais
• Grand sens de l’organisation et de la planification
• Sens de la méthode et de l’analyse
• Proactivité, esprit d’équipe et sens du service à la clientèle
• Rigueur et discernement o Jugement dans la prise de décision

CE QUE NOUS OFFRONS

Voici quelques avantages à travailler parmi nous :

• Une excellente ambiance de travail avec une petite équipe dynamique
• Un poste permanent avec un horaire de travail de 32,5 heures / semaine
• Horaire réduit l’été
• Conciliation travail/famille valorisée
• Assurances collectives
• Contribution à un REER collectif
• Rémunération concurrentielle selon votre expertise et vos qualifications (à partir de 55 000 $)
• Lieu de travail : Sherbrooke avec des déplacements occasionnels dans la région de l’Estrie
• Poste d’une durée de 2 ans
• Date d’entrée en fonction : Dès que possible

EN FAVEUR DE LA DIVERSITÉ

Centraide Estrie soutient l’accès à l’égalité pour des groupes susceptibles de vivre de la discrimination en emploi c’est-à-dire les membres de minorités visibles et ethniques, les personnes en situation de handicap, les Autochtones et les femmes.

Votre profil correspond à celui recherché et vous souhaitez postuler? Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation à : centraide@centraideestrie.com avant le 16 juin 2023.